Управління автосервісом: Відслідковуйте Час та Ефективність
Відстежуйте робочий час механіків та ефективність виконання задач
Наша програма управління для автосервісів та СТО розроблена для фіксації фактичних робочих годин у порівнянні з розрахунковим часом на задачу.
Моніторте продуктивність механіків, керуйте робочими нарядами та відстежуйте прогрес обслуговування в режимі реального часу.
Використовуйте точні дані для управління трудовими ресурсами вашого автосервісу, відстежуйте використання запчастин та забезпечте точне виставлення рахунків за кожен ремонт автомобіля.
Моніторинг трудозатрат та виконання задач
Наше програмне забезпечення для автосервісів зберігає фактичний час початку та завершення кожної роботи. Порівнюючи розрахункові години з фактично витраченими, ви отримуєте чітке уявлення про ефективність механіків та точність виконання задач.
Відстежуйте статуси задач від 'Очікування' до 'В процесі' до 'Виконано'. Ці дані дозволяють визначити, де виникають затримки у вашому процесі автосервісу, та вдосконалити розрахунки вартості робіт.
Інструменти управління СТО
Інтерфейс менеджера забезпечує централізований контроль над усіма замовленнями на ремонт, робочими нарядами та розподіленням задач між механіками.
- Контроль витрат: Переглядайте загальну вартість робіт, запчастин та загальні витрати на ремонт для забезпечення точності рахунків.
- Призначення задач: Призначайте конкретних механіків на окремі задачі в межах робочого наряду.
- Відстеження ефективності: Переглядайте планову тривалість та затримки між запланованим часом та фактичним виконанням.
- Звітність: Створюйте звіти з замовленнями на ремонт та робочими нарядами, щоб мати чітке розуміння поточного стану та аналізувати історію.
Управління безкоштовними роботами
Призначайте певні роботи як безкоштовні відповідно до ваших потреб, щоб вони не впливали на рахунки клієнтів. Це корисно для:
- Гарантійного ремонту та випадків з неякісними запчастинами наданими постачальником.
- Внутрішнього тестування автомобілів та перевірок контролю якості.
- Навчання механіків-стажерів.
- Бонусів для клієнта або виправлення сервісних помилок.
Робочий процес замовлення та планування задач
Система використовує ієрархічну структуру: Замовлення на ремонт містять кілька Робочих Нарядів, які, у свою чергу, містять конкретні Роботи/Задачі.
Кожній задачі може бути призначений запланований часовий проміжок. Це дозволяє точно планувати щоденне навантаження СТО. Програмне забезпечення відстежує прогрес цих задач, гарантуючи, що процес ремонту автомобіля задокументований та врахований.
Зрозумілий інтерфейс для механіків
Функціональний інтерфейс для механіків дозволяє керувати призначеними на них задачами та оновлювати прогрес роботи безпосередньо в цеху.
- Оновлення статусів: Механік, працюючи, змінює статус задачі на 'В процесі', а після виконання та 'Виконано'. Статус задачі миттєво оновлюється у менеджера, даючи йому розуміння поточної ситуації.
- Управління робочим процесом: Використовуйте статус 'Очікування', щоб поставити на паузу задачі, які зупинилися через відсутність запчастин або потребують іншого механіка.
- Графіки робіт: Переглядайте запланований часу початку та завершення всіх Робіт/Задач.
- Запити запчастин: Відправляйте запити на необхідні запчастини безпосередньо з інтерфейсу керування задачею. Забудьте про списки запчастин на папері, обирайте потрібні запчастини прямо в мобільному пристрої, користуючись зручним пошуком.
- Дані автомобіля: Механік точно знає, що робити і з яким авто. Переглядайте VIN-код, номерий знак та вимоги клієнта щодо ремонту прямо на пристрої.
Інтеграція складського обліку
Легко керуйте запчастинами, необхідними для кожної задачі.
Кожна задача містить список запчастин із зазначенням конкретної кількості та одиниць виміру. Система підтримує різні одиниці виміру та розраховує вартість на основі коефіцієнтів конверсії.
Щоб забезпечити точну фінансову звітність, система надає можливість вказати платна чи безкоштовна запчастина для клієнта.
Позначайте запчастини, як безкоштовні для клієнта в наступних випадках:
- Запчастина клієнта: Запчастини, що надані клієнтом, не фігурують в рахунках та не впливають на вашу фінансову звітність.
- Гарантійні запчастини: Фіксуйте використання запчастин для гарантійних випадків, не додаючи їх в рахунок клієнта.
- Внутрішні витратні матеріали: Відстежуйте розхідні матеріали та товари, використані під час ремонту, плата за які не стягується з клієнта.
- Виправлення сервісних помилок: Керуйте запчастинами, використаними для усунення помилок або проведення безкоштовного сервісного обслуговування.
- Детальний облік причин: Призначайте конкретні причини для безкоштовних позицій, щоб підтримувати чіткий аудиторський облік для керівництва та виробників.
Аналітика та звіти для вашого автосервісу
Аналізуйте ефективність вашого СТО, використовуючи актуальні дані.
- Налаштовуйте фільтрування: Фільтруйте звіти за діапазоном дат, локацією обслуговування, статусом роботи тощо.
- Фінансовий аудит: Переглядайте детальні дані по вартості робіт, витрат на запчастини та прибутки.
- Аналіз часу: Порівнюйте заплановану тривалість із фактичним часом, витраченим на задачі.
- Моніторинг навантаження: Відстежуйте призначення механіків та використання потужностей СТО.
- Відстеження доходів: Отримуйте зведені дані з вартості замовлень на ремонт та робочих нарядів.
Станьте першим, хто спробує
Наразі ми перебуваємо в активній стадії розробки. Ви можете отримати сповіщення електронною поштою, як тільки ми будемо готові обслуговувати вас. Підпишіться на нашу розсилку і станьте першими, хто спробує нашу систему.
Ми ОБІЦЯЄМО надати великі переваги першим користувачам!
Спробуйте і скажіть нам, що ще вам потрібно, і ми пріоритетно розробимо запитані функції.