Відстеження запчастин та витратних матеріалів для вашого автосервісу
Відстежуйте, керуйте та оптимізуйте свій склад запчастин — від бочок з мастилом до свічок запалювання — із повним контролем та прозорістю.
Управління запчастинами та витратними матеріалами в завантаженому автосервісі потребує більшого, ніж просто електронна таблиця. Наша програма для СТО з ремонту автомобілів дає вам повне уявлення про ваш склад запчастин у кожній філії/локації, автоматичний розрахунок залишків, гнучкі одиниці вимірювання та розумні робочі процеси, які дозволяють вашим технікам працювати, а витратам — залишатися під контролем.
Кожна локація — це склад
У нашій програмі управління автосервісом кожна точка обслуговування веде свій власний незалежний облік. Незалежно від того, чи керуєте ви одним СТО, чи мережею сервісних центрів, кожна локація має свій власний відстежуваний склад із повним циклом контролю.
- Рівень запасів у реальному часі - оглядайте по кожній філії, що доступно, зарезервовано для активних замовлень на ремонт або знаходиться в дорозі
- Зарезервована кількість - запчастини, призначені для конкретних замовлень на ремонт, відстежуються окремо, щоб їх не могли використати повторно
- Відстеження в дорозі - контролюйте переміщення запчастин між локаціями з оновленням статусу в реальному часі
- Ціноутворення для кожної локації - встановлюйте ціни продажу та одиниці вимірювання для кожної запчастини в кожній філії
- Продаж або внутрішнє використання - позначайте запчастини як доступні для продажу клієнтам або лише для внутрішнього використання
Це означає, що вашим основним складом, вашими філіями та навіть вашими мобільними сервісами ви можете керувати, як окремими точками інвентаризації. І все це в межах однієї програми для управління автосервісом.
Організований каталог запчастин
Підтримуйте структуру вашого складу та легкість навігації за допомогою ієрархічного каталогу запчастин, вбудованого в наше програмне забезпечення для управління гаражем.
Незалежно від того, шукаєте ви конкретну гальмівну колодку чи переглядаєте всі витратні матеріали, програмне забезпечення для управління автосервісом підтримує ваш каталог організованим та ефективним.
- Ієрархічні категорії - організуйте запчастини за необмеженою кількістю рівнів вкладеності: запчастини двигуна → масляні фільтри → конкретні моделі
- Повні профілі запчастин - назва, артикул (SKU), виробник, країна походження та детальний опис
- Швидкий пошук - швидко знаходьте будь-яку запчастину за кількома критеріями
- Огляд залишків - легко переглядайте загальний запас, зарезервовану кількість, доступну кількість та наявність у кожній локації для кожної запчастини
- Управління цінами - встановлюйте та оновлюйте ціни продажу на кожну деталь, одиницю вимірювання та локацію з допомогою зручного інтерфейсу
Гнучкі одиниці вимірювання з автоматичною конвертацією
Запчастини постачаються в різних одиницях — ви купуєте мастило в бочках або каністрах, але використовуєте його в літрах. Ви замовляєте свічки запалювання коробками по 8 штук, але відстежуєте їх окремо. Наша програма для управління запасами запчастин для автосервісів виконує всі корвертації автоматично.
- Визначайте власні одиниці - на додаток до стандартних одиниць вимірювання (таких як штуки, літри, мілілітри, коробки, каністри, бочки, кілограми) створюйте свої за потреби.
- Визначайте контейнери для зручності - створіть "палету каністр", якщо ви замовляєте матеріали великими партіями, і тримайте свій ланцюг постачання та робочий процес під контролем. Витрачайте та переміщуйте матеріали в будь-яких інших пов'язаних одиницях, а ми подбаємо про відстеження рівня запасів.
- Основна одиниця для запчастини - встановіть основну одиницю для кожної запчастини (штуки для фільтрів, літри для мастила тощо)
- Одиниці витрат - налаштуйте, в яких одиницях можна витрачати запчастину/матріал, окремо від того, як вона постачається та зберігається
- Автоматична конвертація - коли ви витрачаєте, переміщуєте або звітуєте, система автоматично конвертує кількість
- Правила округлення - налаштуйте, як округлюються дробові кількості, щоб підтримувати точність вашого складу
Купіть палету каністр моторного масла, витрачайте його в мілілітрах під час ремонту і все одно відстежуйте, скільки каністр залишилося. Наше програмне забезпечення для автосервіса виконує всі розрахунки за вас.
Автоматичний розрахунок залишків
Більше ніколи не рахуйте запаси вручну. Наше програмне забезпечення для управління СТО автоматично оновлює рівні запасів при кожній операції. Ось як це працює протягом усього циклу руху ваших запчастин:
Коли прибуває поставка, запчастини додаються до складу. Система фіксує постачальника, кількість, одиницю та вартість — і ваш доступний запас негайно збільшується.
Коли запчастини використовуються в замовленні на ремонт, запаси автоматично зменшуються. Кожне списання пов'язане з конкретним замовленням на ремонт, робочим нарядом та роботою — що забезпечує повну відстежуваність.
Коли запчастини переміщуються з одного місця в інше, запас у початковому місці зменшується, а в місці призначення — збільшується. Система відстежує запчастини в дорозі, щоб ви завжди знали, де знаходиться ваш інвентар.
Коли у техніка залишаються запчастини після роботи, він може повернути їх на склад. Запаси автоматично збільшуються, а система фіксує, хто, що і коли повернув.
Технік вказує причину повернення: не використано, не та запчастина, пошкоджена/брак.
Розумне підтвердження витрат - Автоматично для простих витратних матеріалів
Не кожна запчастина потребує однакового рівня контролю. Наша програма для управління складом автосервісу дозволяє встановлювати правила підтвердження витрат для кожної запчастини, тому недорогі речі використовуються вільно, тоді як дорогі запчастини отримують належний контроль.
Для простих витратних матеріалів встановіть автоматичне підтвердження — взаємодія зі складом не потрібна: простий очищувач від іржі, мастило з бочки, тканика для чищення, рукавички, маски тощо.
Коли для роботи використовується запчастина з автоматичним підтвердженням, запас списується негайно та автоматично за запитом техніка. Списання так само пов'язане з замовленням на ремонт, робочим нарядом та роботою для повної відстежуваності — але вашим механікам не потрібно чекати схвалення складу, щоб виконувати роботу.
Цей підхід є важливим для автосервісів, які повинні забезпечувати безперервність роботи в цеху, не жертвуючи при цьому контролем запасів.
Контроль менеджера складу для дорогих або рідкісних запчастин
Для запчастин, які потребують суворого контролю — дорогих компонентів, фільтрів, гальмівних колодок, шин та інших цінних речей — наше програмне забезпечення для управління автосервісом забезпечує структурований робочий процес підтвердження між техніком та менеджером складу.
Процес використання запчастин
1. Запит від техніка
Технік створює запит на запчастину безпосередньо з інтерфейсу управління завданнями. Запит включає запчастину, кількість, одиницю вимірювання та автомобіль, що обслуговується. Запит миттєво надсилається менеджеру складу.
2. Обробка менеджером складу
Менеджер складу розглядає запит і може обробити його одним із наступних способів:
- Видача зі складу - зібрати запчастини, які вже є на складі, і видати їх техніку
- Додавання до замовлення на закупівлю - якщо запчастини немає на складі, вона додається до замовлення на закупівлю. Як тільки постачальник доставляє і запчастини приймаються на склад, їх збирають і видають
- Переміщення з іншого місця - запитати запчастину з іншої філії. Після прибуття переміщення її збирають і видають
3. Захист PIN-кодом
Менеджер складу не може видавати запчастини без PIN-коду. Цей захід безпеки гарантує, що запчастини видаються тільки правильній особі. PIN-код відомий лише техніку, який робить запит, та уповноваженим менеджерам.
Це запобігає несанкціонованому отриманню запчастин і забезпечує чіткий контроль вашого складу.
4. Відстеження статусу в реальному часі
Механіки бачать статус своїх запитів безпосередньо в програмі — немає потреби йти на склад або телефонувати. Механік точно знає, що відбувається з запчастинами за його запитами, чи вони в замовленні на закупівлю, чи замовлені, чи в дорозі, чи прибули, чи готові до видачі.
Замовлення на закупівлю для консолідованого постачання
Припиніть робити багато дрібних дорогих замовлень. Наше програмне забезпечення для управління запасами запчастин для автосервісів дозволяє об'єднувати кілька потреб в одну ефективну закупівлю.
- Консолідація запитів - поєднуйте запчастини, необхідні з різних запитів механіків, в одне замовлення на закупівлю для конкретного постачальника
- Об'єднання з існуючими замовленнями - якщо замовлення на закупівлю вже має нерозподілену кількість товару, використовуйте її для задоволення нових потреб або збільште кількість у замовленні
- Відстеження статусу - відстежуйте кожне замовлення протягом його життєвого циклу: чернетка, замовлено, доставлено, скасовано
- Контроль оплати - фіксуйте платежі, вибирайте рахунок для оплати та відстежуйте, які замовлення оплачені, а які — ні
- Генерація документів - автоматично створюйте та завантажуйте файл таблиці із замовленням на закупівлю; надсилайте його постачальнику для запиту ціни
- Детальна інформація - переглядайте артикули, виробників, кількість в різних одиницях вимірювання та те, для якого автомобіля (VIN) призначені запчастини
- Доставка матеріалів - коли запчастини за замовленням прибувають від постачальника, реєструйте доставку та додавайте їх до складу
- Автоматичний розподіл - прибулі запчастини автоматично резервуються для очікуючих завдань, коли це необхідно
Цей оптимізований підхід робить наш інструмент одним із найнадійніших варіантів програм для автосервісу для бізнесу, якому потрібно підтримувати безперебійне постачання.
Створено для компаній з декількома локаціями
Коли ви керуєте кількома центрами автосервісу, управління запчастинами стає значно складнішим. Наше програмне забезпечення для автосервісів з декількома локаціями надає інструменти для координації запасів у всій вашій мережі.
Створюйте та відстежуйте переміщення запчастин між вашими локаціями:
- Створіть переміщення, вказавши початкове та кінцеве місця розташування
- Додайте необхідні запчастини, кількість та одиниці вимірювання
- Автоматичне оновлення запасів: запас у початковому місці зменшується, у місці призначення — збільшується
- Контролюйте запчастини, що перебувають у дорозі, щоб завжди знати, де ваш інвентар
Це зменшує надлишкові замовлення у постачальників, коли одна філія має надлишок запасів, який потрібен іншій філії.
Перевіряйте актуальний рівень запасів на кожному складі вашої мережі автосервісів з одного екрана, працюючи в нашій програмі управління автомайстернею. Знайте, в яких локаціях є надлишок запасів, а де вони закінчуються, щоб приймати обґрунтовані рішення щодо переміщень та закупівель.
Створюйте звіти про запаси та використання по всіх локаціях або окремо по одній філії. Порівнюйте рівні запасів, відстежуйте моделі витрат та шукайте можливості для оптимізації управління запчастинами в усій мережі.
Звітність та аналітика
Наша система управління автосервісом включає потужні інструменти звітності, які дають вам глибоке розуміння ваших запасів запчастин та моделей використання. Приймайте обґрунтовані рішення щодо закупівель, ціноутворення та рівнів запасів.
Звіт про рівні запасів на складі
Отримайте повну картину ваших запасів запчастин у всіх локаціях:
- Загальна кількість - повна кількість кожної запчастини в усіх локаціях
- Зарезервована кількість - запчастини, призначені для активних замовлень на ремонт, які не можуть бути використані в іншому місці
- Доступна кількість - запаси, які можна видати механікам
- Кількість у дорозі - запчастини, які переміщуються між локаціями
- Фільтрація за локацією, категорією запчастин та статусом наявності
- Пошук за назвою або артикулом запчастини
Цей звіт є важливим для користувачів програмного забезпечення для управління авторемонтом, яким потрібно точно знати, що у них є, де це знаходиться і що доступно для майбутніх робіт.
Звіт про використання припасів
Відстежуйте кожне переміщення запчастин і дивіться, як використовуються припаси у вашій діяльності:
- Дата використання - коли запчастини були використані в замовленнях на ремонт
- Деталі запчастин - назва, артикул та використана кількість
- Тип переміщення - витрата, переміщення або списання
- Походження припасів - відстежте кожну використану запчастину до її початкового постачання: постачальник, дата постачання та кількість постачання
- Зв'язок із замовленням на ремонт - дивіться, яке замовлення на ремонт та робочий наряд використали кожну запчастину
- Повернуті кількості - відстежуйте запчастини, повернуті на склад
- Фільтрація за діапазоном дат, локацією, робочим нарядом та іншими
Цей звіт допомагає користувачам програмного забезпечення для управління гаражем виявляти моделі витрат, виявляти відходи та оптимізувати стратегію закупівель.
Готові організувати управління вашими запчастинами?
Приєднуйтесь до нового покоління постачальників автомобільного сервісу. Почніть свій безкоштовний тест сьогодні та побачте, наскільки легким може бути відстеження запчастин та витратних матеріалів.
Підпишіться на нашу розсилку, щоб залишатися на зв'язку з нами